Operations Manager (Actions)

Fonction

Head of Operations

Présentation de l'activité

Unigestion est aujourd’hui reconnue comme l’un des leaders européens en gestion active aussi bien dans les gestions alternatives que dans les classes d’actifs traditionnels. Unigestion gère aujourd’hui environ EUR 3 milliards en actions, selon une méthode quantitative basée sur le contrôle du risque. L’équipe de gestion action comprend actuellement 14 personnes et est amenée à grandir. Nous recherchons une personne qui sera à la fois en charge de manière transversale de tous les aspects du développement opérationnel et de la surveillance du risque de cette activité et responsable du middle office.

Description du poste

Le cahier des charges se décompose en plusieurs pans.

1. Gérer touts les aspects du risque opérationnel du département action de manière transversale

• Travailler avec le « Compliance » pour minimiser le risque opérationnel du département Actions.
• Mettre en place et coordonner les procédures opérationnelles internes du département Actions et cela de manière transversale entre les différentes intervenants.
• Coordonner et tenir à jour la cartographie des risques : description, occurrence, estimation de coûts de tous les risques du département et solutions apportées pour minimiser le risque.
• Participer aux relations avec les auditeurs lors de leurs audits à la fois produits, process ou opérations.
• Tenir une réunion mensuelle avec la responsable du département Actions pour informer des dossiers en cours et des solutions proposées.
• Tenir à jour le plan de continuité d’activité (BCP, en cas de désastre dans les locaux) de manière régulière afin de s’assurer qu’en cas de sinistre, le département puisse travailler sur notre site de repli dans les meilleures conditions.

2. Superviser la mise en place de projets opérationnels

• Gérer de manière transversale les nouveaux projets opérationnels liés au développement de l’activité.
• Superviser les mises en place des processus opérationnels lors de l’obtention de nouveaux mandats.
• Coordonner la mise en place des nouvelles structures pour nos fonds et mandats avec les dépositaires, administrateurs, conseillers juridiques et fiscaux et auditeurs.
• Coordonner, pour le compte du département, les développements informatiques nécessaires à la croissance de l’activité.

3. Gérer l’équipe Middle Office au sein du département Actions

• Organiser et superviser le travail du « Middle Office » au sein du département Actions, comprenant notamment la surveillance du bon fonctionnement du contrôle des VNI de nos fonds, du settlement des opérations etc…
• Contrôler la préparation des rapports financiers des produits.
• Contrôler la facturation des commissions de gestion à nos différents clients.
• Planifier et coordonner les développements opérationnels et techniques nécessaires à l’optimisation des tâches de middle office.
• Coordonner les relations avec les dépositaires et administrateurs de nos produits.
• Assurer le back-up du middle office si nécessaire.

Date d'engagement

De suite ou à convenir.

Langues

Français / Bonne connaissance de l’anglais.

Profil requis

• Minimum 5 ans d’expérience dans l’audit, le conseil ou le « Middle Office » bancaire ou fonds de placement.
• Excellentes connaissances des process financiers.
• Une capacité à mener à terme des projets variés.
• Une très grande rigueur et précision dans l’exécution des tâches.
• Diplôme universitaire.

Vous

• Êtes capable de travailler en équipe et de manière autonome.
• Êtes très rigoureux(se), organisé(e) et méthodique dans votre travail.
• Êtes très motivé(e) et aimez les challenges.
• Avez des qualités relationnelles exceptionnelles et un sens inné de la communication.
• Avez le sens des valeurs et de l'éthique.

Prière d'envoyer votre CV à jobsgeneva@unigestion.com